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產品與服務

Products & Service

數字化加工

01拆卷流程

將案卷拆線,形成散頁,便于掃描,拆卷時將檢查案卷的完整性,看是否有缺頁,漏頁,錯編現象。正、副卷標注是否正確。

將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;將案卷內頁分開,對特殊頁(如雙面有頁碼,需做合頁)做出標識提醒掃描人員注意;取出案卷中金屬物(例如:裝訂釘等);注明每卷案卷(包括正,副卷)的頁數及其他的特殊情況。在有不清楚的情況下,拆卷人員將及時向甲方檔案員進行咨詢

02掃描流程

首先根據條目索引數據路徑設置掃描影像的輸出存放位置及掃描參數。

一般采用彩色模式進行掃描。紙質檔案掃描分辨率300dpi,特別珍貴檔案及照片檔案采用600dpi。特殊紙張或檔案原件清晰度不高的,可通過增加分辨率,調整亮度、對比度等技術參數,直至掃描圖像清晰為止。對于同一份檔案,清晰度不同,特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的,以文件主要部分的清晰為準,必要時可一頁多掃。具體標準如下

(1)全文字資料:300dpi,彩色掃描

(2)照片:600dpi,彩色掃描

(3)文字加照片:400dpi,彩色掃描

(4)圖紙資料:400dpi,彩色掃描

(5)文件上貼的紙條:300dpi,彩色掃描于封面,內頁,手寫訴狀或是發票等各類不同證據材料,需用不同的比例或是掃描方法進行掃描;然后將掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對,確保不需重掃、漏掃、多掃。同時也保證了案卷的清晰度。

03影像處理流程

首先將掃描完成的影像拷貝到本工作機;然后對因掃描原因造成的黑邊等特殊影像進行處理;檢查電子影像是否清晰;對案卷中漏編的頁面進行合頁處理,確保掃描好的影像頁數與原案卷頁數一致。

04原數據采集

為確保紙質檔案數字副本真實、完整、可靠與可用,掃描加工自動記錄數字副本生成環境的元數據

采集工具:
元數據示例:

05原文關聯

將所錄入的索引信息與掃描影像掛接的一個過程,所上載圖像根據案卷檔號及頁號進行逐一對應掛接。如條目數據與掃描圖像頁面不匹配時,系統會自動提示,操作員根據提示對電子目錄或掃描圖像進行相應改正,以保證電子目錄與掃描圖像對應一致。

06稿本標識

將已掃描的影像頁正文和底稿用A、B區分開來。

07質檢流程

質檢流程是指對建立索引的影像文件進行全面統一檢查,確保質量的過程。檢查電子影像的頁數與原始案卷是否一致,檢查索引人員錄入的信息是否正確;檢查電子影像是否清晰。

08裝訂流程

將掃描加工完成掃描、索引、質檢工序的案卷進行重新裝訂。

重新裝訂必須檢查案卷內的頁數是否完整,有無順序混亂,正反顛倒的現象,并加以整理;按原裝訂的孔重新將案卷裝訂,以左邊和下邊對齊為標準;對重新裝訂的案卷粘上封條并蓋章。

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