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產品與服務

Products & Service

科怡文檔管理系統

為順應新世紀檔案行業的管理模式,推動檔案管理現代化進程,促進信息資源的開發利用,武漢世紀科怡科技發展有限公司推陳出新,研制開發出具有國內領先水平的新一代檔案管理軟件——V5.0系列。它是一套完美體現產品通用性和個性化的檔案管理軟件。

在業務流程上,V5.0系列將涵蓋文書處理過程——收文、發文、內部文件登記、文件歸檔等;以及檔案管理過程——檔案收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、借閱利用工作等。

在軟件功能上,各版本將適應不同用戶的不同需求,整體上包括編目管理、原文管理、界面定義、報表定義、數據管理和用戶管理等。與此同時,它還能實現多全宗、多個下屬單位檔案管理相對獨立并且統一查詢功能、多級保密權限設置等功能。

V5.0系列產品軟件分為:單機版、網絡版。

登錄界面

操作界面

系統特點:

功能強大 專業性強

系統涵蓋了文書處理和檔案管理全過程,集文件登記、公文處理、自動組卷、自動編目、智能檢索、檔案統計、檔案保護等功能于一體。

系統采取“一次登記,無限次使用”管理模式,用戶只需要錄入文件或檔案基本信息,由程序來自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業務工作。

用戶可根據需要自由設計表格,既能套打,也能全表輸出;系統的多種條件和智能模糊檢索功能,查準率達100%,查全率達99%以上。

系統分級的安全策略

通過嚴格的分級權限機制,系統管理員可以對各個用戶設置相應的用戶權限及登錄口令。并對數據進行加密處理,確保了數據的安全性。系統數據庫經過加密處理,防止未授權打開,確保了系統的安全性。

原文數據經過加密、壓縮后存入數據庫,防止了誤刪除、誤修改、泄密等問題,確保了數據的安全性。

系統有詳細的權限設置功能,可定義從系統管理員級到系統訪問者級用戶的各項權限 。

系統采用事務追蹤,從登錄系統,到修改、刪除資料的所有操作都一一登記,用戶可按權限隨時查閱數據處理信息。

組件式設計,可擴充性強 定制和通用相結合,兼容性好

系統管理對象無限擴充,用戶可以任意增加各門類的文件、檔案以及其他相關信息資料。管理對象可無限分級,用戶可按自己需要實施分類方案。

可根據用戶的特殊需要隨時增加新的功能,版本升級換代容易,提供數據導入導出功能,用戶用任何軟件錄入的歷史數據均可轉入本系統。

系統采用動態智能菜單設置,系統自動根據用戶需要以及相關設置,調整菜單項。

系統界面可自行調整,滿足不同用戶的習慣。

圖文并茂,直觀易學

系統采用圖形化界面,資源管理器模式,使操作過程一目了然。

各模塊界面統一,便于學習掌握。系統有詳細的操作手冊和安裝說明,操作人員只要閱讀手冊,就可掌握該軟件的基本使用方法。

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